How to Boost Productivity with Time Blocking- आज की भागदौड़ भरी जिंदगी में लोगों के पास समय की बहुत कमी है। इसी समय की कमी के कारण ही लोग एक दस से जल्दी मिल नहीं पाते।
समय की कमी के चलते ही ऑफिस में कई जरूरी काम पूरे नहीं हो पाते। इसका नतीजा होता है कि लोगों में टेंशन, डिप्रेशन जैसी बीमारियां होने लगती हैं।
इन सबसे बचने के लिए हम सभी को टाइम मैनेजमेंट की स्किल को सीखना और जानना बेहद जरूरी है। ऐसे में टाइम ब्लॉकिंग टेक्नीक हमारे टाइम को मैनेज करने में काफी कारगर साबित हो सकती है।
How to Boost Productivity with Time Blocking- अपनायें टाइम ब्लॉकिंग टेक्नीक को और पूरा करें अपने सभी काम समय पर
टाइम ब्लॉकिंग टेक्नीक से हम अपने समय को सही तरीके से मैनेज कर सकते हैं और कम समय के अंदर कई कामों को पूरा का सकते हैं। आइए जानते हैं कि आखिर ये टाइम ब्लॉकिंग है क्या और इसको अपने डेली रूटीन में कैसे लागू किया जा सकता है।
क्या है टाइम ब्लॉकिंग
टाइम ब्लॉकिंग हम सभी के लिए बेहद जरूरी एक टाइम मैनेजमेंट टेक्नीक है, जिसका इस्तेमाल करके हम अपने डेली के कामों को बहुत ही आसानी से पूरा कर सकते हैं। टाइम ब्लॉकिंग के जरिए हम अपने दिन के कार्यों को अच्छे से मैनेज कर सकते हैं और अपनी प्रोडक्टिविटी को बढ़ा सकते हैं।
इस टेक्नीक में हमें अपने दिन के सभी कामों की एक लिस्ट बनानी होती है, जिसे टू डू लिस्ट कहते हैं। उसके बाद उस टू डू लिस्ट के जरिए सभी कामों के लिए एक टाइम फिक्स किया जाता है। अलग अलग कामों के लिए टाइम फिक्स होने के कारण उन सभी कामों को उसी समय में पूरा करने की कोशिश की जाती है।
चूंकि सभी कामों के लिए टाइम पहले से फ़िक्स रहता है और उसके अनुसार ही हम काम करते हैं तो हमारे सभी काम समय पर पूरा होने की संभावना बढ़ जाती है। हालांकि इस टेक्नीक का सही उपयोग करने के लिए इसकी रोज प्रैक्टिस करनी पड़ेगी।
कैसे काम करती है टाइम ब्लॉकिंग टेक्नीक (Time Blocking Technique Works)
टाइम मैनेजमेंट की यह टेक्नीक सभी प्रोफेशनल के लिए काफी कारगर मानी जाती है। आइए जानते हैं कुछ स्टेप्स जिनको अपनाकर टाइम ब्लॉकिंग का यूज किया जा सकता है।
- अपने सभी कामों की एक टू डू लिस्ट बनाना, जिससे उन कामों के लिए एक टाइम को फिक्स किया जा सके।
- एक दिन के जितने भी जरूरी काम हो, उन सभी को पूरा करने में कितना समय लगेगा, इसका अनुमान लगाना।
- हर काम के लिए टाइम को प्लानर या कैलेंडर की मदद से फ़िक्स करना।
- सबसे जरूरी काम को सबसे पहले करना और टाइम के अनुसार अन्य सभी कामों के लिए शेड्यूल बनाना।
- अचानक से कुछ परेशानी या समस्या होने पर आपके टाइम शेड्यूल में दिक्कत ना आए, इसके लिए कुछ टाइम पहले से फ़िक्स करना जिसमें आप जरूरी कामों की बजाय किसी परेशानी से निपट सकें।
- डेली सोने से पहले अपनी रोज की एक्टिविटी को चेक करना और लगातार उसमें सुधार करते रहना। इससे टाइम मैनेजमेंट के साथ प्रोडक्टिविटी बढ़ती है।
अगर इस तरीके से टाइम ब्लॉकिंग का रोज अभ्यास किया जाए तो कुछ समय के बाद हम टाइम को अच्छे से मैनेज करना सिख सकते हैं।
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क्या है लाभ टाइम ब्लॉकिंग के (Benefits of Time Blocking Techniques)
हम सभी रोज ही यह शिकायत करते रहते हैं कि हमारे पास समय की कमी है। लेकिन अगर हमे टाइम मैनेजमेंट की कला आ गई तो हमारे पास समय की कभी कमी नहीं होने वाली। इसके लिए टाइम ब्लॉकिंग से बढ़िया कोई दूसरा ऑप्शन नहीं है। टाइम ब्लॉकिंग के कुछ अदभुत लाभ निम्न हैं –
- कम समय में अधिक काम: सभी कामों के लिए अलग अलग टाइम फ़िक्स करने से आप अधिक से अधिक काम को पूरा कर सकते हैं। साथ ही आपकी कार्य करने की क्षमता में वृद्धि भी होती है।
- टालमटोल दूर होना: टाइम ब्लॉकिंग की मदद से आपके अंदर किसी भी काम को टालने की आदत दूर होने लगती है। इससे आप सभी जरूरी कामों को समय पर पूरा कर सकते हैं।
- लाइफस्टाइल में बदलाव: टाइम ब्लॉकिंग टेक्नीक की मदद से आपकी लाइफस्टाइल में भी परिवर्तन दिखाई देता है। आप अपने सभी कामों को समय पर पूरा करने लगते हैं जिससे आपके अंदर टाइम मैनेजमेंट की बेहतरीन स्किल डेवलप होती है जो आपका समय बचाती है।
- काम के प्रति फोकस रहना: जब आप एक समय में एक ही काम करते हैं तो इससे आपका ध्यान एकाग्र होता है। एक बार में एक काम करने से आप किसी भी काम को बेहतर तरीके से कर सकते हैं।
- टेंशन में कमी: किसी भी काम को समय पर और बेहतर तरीके से करने पर आपको कोई उलझन नहीं होती जिसके कारण डेली लाइफ में होने वाली टेंशन को दूर किया जा सकता है।
इसके अलावा टाइम ब्लॉकिंग के और भी कई लाभ हैं जो हमारी लाइफस्टाइल और डेली रूटीन को बेहतर बनाने का काम करते हैं। अगर बात की जाय तो टाइम ब्लॉकिंग टेक्नीक कई प्रकार की होती है और हर किसी की लाइफस्टाइल के अनुसार अलग अलग टेक्नीक का उपयोग किया जाता है।
इनमें पामोडोरो टेक्नीक, टाइम थीम, थोड़ी देर पर ब्रेक लेना और बैचिंग टाइम ब्लॉकिंग टेक्नीक काफी प्रभावशाली मानी जाती हैं। आप अपने समय और डेली रूटीन के अनुसार किसी को भी अपना सकते हैं।
कैसे कर सकते हैं टाइम ब्लॉकिंग की शुरुआत
देखा जाय तो किसी भी नई आदत को शुरू करने और डेली अपनाने में सभी को कुछ ना कुछ दिक्कतों का सामना करना पड़ता है। लेकिन अगर कुछ आसान उपायों को माना जाय तो यह प्रोसेस बहुत ही आसान हो सकता है। आइए जानते हैं कि टाइम ब्लॉकिंग को अपने डेली रूटीन में किस तरह आसानी से अपनाया जा सकता है–
- छोटे गोल सेट करना – किसी भी नई आदत को अपनाने का बेस्ट तरीका है कि काम करने के लिए समय को छोटे छोटे कई हिस्सों में बांटना चाहिए। इसके लिए किसी बड़े काम को छोटे छोटे टाइम ब्लॉक में बांट कर पूरा करने की कोशिश करनी चाहिए। कभी भी एक लंबे टास्क को एक ही बार में पूरा नहीं करना चाहिए।
- क्षमता के अनुसार टाइम सेट करना – अक्सर ये देखा गया है कि हम पहले ढेर सारे काम की लिस्ट तो बना लेते हैं, लेकिन जब उसे पूरा करने की बात आती है तो कुछ देर के बाद ही हमारा ध्यान काम से भटकने लगता है। इसीलिए शुरुआत में बड़े काम को कई हिस्सों में बांट कर करने का प्रयास करना चाहिए।
- जरूरी काम को पहले करना – टाइम ब्लॉकिंग टेक्नीक में हम सभी को सबसे ज्यादा जरूरी काम को सबसे पहले पूरा करने की कोशिश करनी चाहिए। इसके लिए काम की इंपॉर्टेंस को समझना बेहद आवश्यक होता है।
- कैलेंडर या प्लानर का यूज करना – काम के लिए टाइम को फिक्स करने का बेस्ट ऑप्शन है कि हम कैलेंडर या प्लानर का इस्तेमाल करें।
- ब्रेक लेते रहना – काम करने के बीच बीच में थोड़ी देर का ब्रेक जरूर लेना चाहिए। इससे हमारा दिमाग एक्टिव और फ्रेश रहता है और कोई भी काम हमें उबाऊ नहीं लगता।
टाइम ब्लॉकिंग अपने समय को मैनेज करने का बेहद आसान और पॉवरफुल तरीका है। इसका उपयोग करके अपनी लाइफस्टाइल के साथ साथ काम की प्रोडक्टिविटी को बढ़ाया जा सकता है।
इमेज क्रेडिट: Freepik
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ब्लॉगिंग को पैशन की तरह फॉलो करने वाले आशीष की टेक्नोलॉजी, बिज़नेस, लाइफस्टाइल, ट्रैवेल और ट्रेंडिंग पोस्ट लिखने में काफी दिलचस्पी है।