How to Use To Do List Effectively- अपने रोजमर्रा के कामों को करने के लिए हम सभी किसी ना किसी टेक्नीक का सहारा लेते हैं। कभी टाइम टेबल बनाकर तो कभी एक फिक्स रूटीन को अपनाकर।
लेकिन इन सबसे बेहतर और आसान टेक्नीक है टू डू लिस्ट बनाने पर फोकस करना। ये एक ऐसा तरीका है जिसकी मदद से आप अपने डेली के कामों को बहुत ही आसानी से कर सकते हैं।
टू डू लिस्ट के जरिए टेंशन, डिप्रेशन को भी कम किया जा सकता है। इस पोस्ट में हम जानेंगे कि टू डू लिस्ट के क्या लाभ हैं और सही तरीके से इसे कैसे बनाया जा सकता है।
How to Use To Do List Effectively- अपने डेली के कामों को पूरा करें टू डू लिस्ट बनाकर
क्या है टू डू लिस्ट
टू डू लिस्ट कोई टेक्निकल या समझ में ना आने वाली चीज नहीं है। वास्तव में टू डू लिस्ट हमारे सभी कामों की ही लिस्ट होती है जिन्हें हम अपनी रोजमर्रा की जिंदगी में करते हैं।
बस इन सभी कामों को एक लिस्ट के फॉर्मेट में लिखा जाता है। इसे आप एक डायरी पर या स्मार्टफोन के कुछ ऐप पर भी बना सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट के टू डू ऐप और गूगल कैलेंडर के टू डू ऐप बहुत पॉपुलर हैं जिन पर आसानी से टू डू लिस्ट बनाया जा सकता है।
टेक्नोलॉजी के इस समय में हम अपने स्मार्टफोन को अधिकतर समय लिए रहते हैं, इसलिए स्मार्टफोन में ऐप में टू डू लिस्ट बनाना हमारे लिए आसान होता है। टू डू लिस्ट के माध्यम से हम काम की इंपॉर्टेंस को ध्यान में रखते हुए पूरा करते हैं।
इससे हमारी प्रोडक्टिविटी में सुधार होता है। आइए जानते हैं कि डेली टू डू लिस्ट बनाने से कौन से लाभ हमको मिलते हैं, जिनका इस्तेमाल हम अपनी आदतों को सुधारने के साथ साथ स्किल इंप्रूवमेंट में भी कर सकते हैं।
टू डू लिस्ट के कुछ बेहतरीन लाभ
- बेहतर मैनेजमेंट: डेली टू डू लिस्ट बनाने से हमे अपने कामों को सही समय पर पूरा करने और ट्रैक करने में मदद मिलती है। इससे काम समय पर पूरा होता है।
- बढ़ती प्रोडक्टिविटी: अपने कामों की लिस्ट बनाकर काम करने से जरूरी कामों को पहले पूरा किया जा सकता है। इससे हमारी प्रोडक्टिविटी बढ़ती है।
- स्ट्रेस में कमी: टू डू लिस्ट के अनुसार काम पूरा करने से काम को पूरा करने की हड़बड़ी नहीं होती। इससे बेवजह होने वाला स्ट्रेस कम होता है। स्ट्रेस कम होने से हमारी लाइफस्टाइल और सेहत अच्छी होने लगती है।
- टाइम मैनेजमेंट: बढ़िया तरीके से बनाई गई टू डू लिस्ट आपके समय को बचाने का काम करती है। टाइम को मैनेज करने के लिए इससे अच्छा और आसान कोई दूसरा विकल्प नहीं हो सकता।
- मोटिवेशन मिलना: जब आप अपने रोज के कामों को समय पर पूरा करने लगते हैं तो इससे आपके अंदर कॉन्फिडेंस बढ़ता है। यह आपको एक अलग एनर्जी और मोटिवेशन देता है, जिससे आप किसी भी काम को बड़ी ही आसानी से पूरा कर पाते हैं।
टू डू लिस्ट बनाने के इन लाभों के अलावा हेल्थ और माइंड से जुड़े भी कई लाभ हैं। अगर आप टू डू लिस्ट बनकर सही से काम करते हैं तो आपके दिमाग की एनर्जी अच्छे से काम करती है।
इसके साथ ही अपने सभी कामों को सही तरीके से और टाइम पर पूरा करने से आपके बीमार होने की संभावना काफी हद तक कम हो जाती है। क्यूंकि दिमाग और शरीर के बिजी होने से हमारा शरीर काफी एक्टिव रहता है।
टू डू लिस्ट के लाभ जानने के बाद यह जानना बेहद जरूरी है कि इस लिस्ट का इस्तेमाल सही और अच्छे तरीके से कैसे किया जाय। इसके लिए आप कुछ प्रमुख उपायों को अपना सकते हैं।
टू डू लिस्ट को सही तरीके से उपयोग में लाने के कुछ तरीके
लिस्ट को आसान बनाना
टू डू लिस्ट बनाते समय हमेशा उसकी भाषा को सरल और आसान रखना चाहिए। इससे उसको पढ़ते समय समझना आसान रहता है। कम शब्दों का प्रयोग करना चाहिए, जिससे सिर्फ उन शब्दों को पढ़कर ही काम की पूरी जानकारी आपके दिमाग में आ जाए।
जरूरी कामों को पहले लिखना
हम पूरे दिन में कई कामों को करते हैं। सभी काम एक बराबर नहीं होते। कुछ जरूरी तो कुछ बहुत ज्यादा जरूरी होते हैं। ऐसे में टू डू लिस्ट बनाते समय इस बात का ध्यान रखना चाहिए कि जो काम बहुत ज्यादा जरूरी हो, पहले उन्हें पूरा किया जाय। ज्यादा जरूरी कामों को प्राथमिकता देनी चाहिए।
बड़े काम को कई बार में करना
कई बार ऐसा होता है कि हम किसी बड़े प्रोजेक्ट पर काम कर रहे होते हैं। बड़े प्रोजेक्ट को पूरा होने में कुछ दिनों का समय लग सकता है। इसके लिए हमें ऐसे प्रोजेक्ट्स को छोटे छोटे हिस्सों में बांट कर पूरा करना चाहिए। इससे काम के बोझ का अहसास भी नहीं होगा और हम बड़े से बड़े प्रोजेक्ट को आसानी से पूरा भी कर पायेंगे।
टाइम सेट करना
किसी भी काम को पूरा करने के लिए समय बहुत ज्यादा महत्वपूर्ण होता है। इसलिए आप जब भी टू डू लिस्ट बनाएं तो हर काम को पूरा करने के लिए एक स्पेसिफिक टाइम जरूर लिखें। इससे आप कम समय में अधिक से अधिक काम पूरा कर सकते हैं। साथ ही काम को टालने की आदत से भी बच सकते हैं।
अपडेट रहना
तेजी से बदलती दुनिया में हम सभी को अपडेट रहने की बहुत ज्यादा जरूरत है। आज टेक्नोलॉजी के साथ साथ हर सेक्टर में तेजी से बदलाव हो रहा है।
इसलिए खुद को अपडेट रखना चाहिए। इसके साथ ही अपनी टू डू लिस्ट को भी अपडेट करते रहना चाहिए। इससे आप खुद की स्किल में सुधार करने के साथ अपने अंदर बदलाव भी ला सकते हैं।
मिलकर काम करना
टू डू लिस्ट के हिसाब से काम करते हुए कभी कभी हम किसी काम पर अटक जाते हैं। ऐसे में हमें दूसरों को भी काम सौंपने की आदत डालनी चाहिए। हर किसी के पास कोई ना कोई स्किल होती है, इसलिए आपस में काम को मिलकर काम करने की कला को जरूर सीखना चाहिए।
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टूल या ऐप का यूज करना
बेहतरीन टू डू लिस्ट बनाने के लिए किसी टूल, डायरी या ऐप का इस्तेमाल जरूर करना चाहिए। इससे आप जल्दी और आसान तरीके से टू डू लिस्ट बना सकते हैं। जितनी जल्दी आपकी टू डू लिस्ट बनेगी, उतनी ही जल्दी आप काम को पूरा करने की शुरुआत कर पायेंगे।
लिमिट रखना
टू डू लिस्ट बनाते समय इस बात का जरूर ध्यान देना चाहिए कि आप एक दिन में कितने घंटे काम करते हैं और उन घंटों में कितने कामों को आसानी से पूरा कर सकते हैं। जरूरत से ज्यादा कामों को एक ही दिन में पूरा करने की आपकी कोशिश आपका स्वास्थ्य खराब कर सकती है।
इसलिए जितना संभव हो उतना ही काम पूरा करने की कोशिश कीजिए और उसके अनुसार ही टू डू लिस्ट बनाइए। इससे आपका शरीर तो फिट रहेगा ही, आपके दिमाग पर भी प्रेशर नहीं पड़ेगा।
सेलिब्रेट करना
टू डू लिस्ट बनाकर काम पूरा करना जितना जरूरी है, उतना ही जरूरी होता है किसी भी काम के पूरा होने पर एंजॉय करना। जब भी किसी काम को पूरा करें तो कुछ समय निकाल कर जश्न जरूर मनाएं। ऐसा करने से आपका दिमाग फ्रेश होता है और आपके अंदर एक नई ऊर्जा का संचार होता है।
किसी की नकल ना करना
आप खुद में अलग और यूनिक हैं। इसलिए भूलकर भी किसी दूसरे को देखकर टू डू लिस्ट बनाने या ज्यादा कामों को एक साथ पूरा करने की कोशिश नहीं करनी चाहिए।
आपको अपने शरीर और दिमाग को समझते हुए ही टू डू लिस्ट बनाना चाहिए। दूसरे की नकल करने पर आप तनाव में जा सकते हैं जो आपकी सेहत के लिए ठीक नहीं होगा।
इन कुछ प्रमुख उपायों को अपनाकर आप टू डू लिस्ट का बेहतर और सही ढंग से उपयोग कर सकते हैं। इससे आपके डेली रूटीन में तो बदलाव आता ही है, आपकी प्रोडक्टिविटी भी बढ़ती है। इसके अलावा आप अपने गोल को जल्दी और आसानी से प्राप्त कर सकते हैं।
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ब्लॉगिंग को पैशन की तरह फॉलो करने वाले आशीष की टेक्नोलॉजी, बिज़नेस, लाइफस्टाइल, ट्रैवेल और ट्रेंडिंग पोस्ट लिखने में काफी दिलचस्पी है।
